Модуль импорт CSV (Excel)

Предназначение

Импорт информации о товарах в формате CSV. Позволяет импортировать материалы из Экселя. В инструкции рассмотрим на примере загрузки товаров.

Данные о товарах, остатках и ценах загружаются в интернет-магазин Айтинити. Эту информацию вы можете регулярно обновлять.

Кроме того, вы можете получать из "1С:Торговля и склад 7.7." данные с помощью программного кода к 1С, который формирует CSV-файл.

Принцип работы

В электронных таблицах (Google docs, Open Office, хуже Microsoft office) подготавливается прайс и экспортируется в формат csv. На сайте один раз настраиваются правила для импорта информации. Затем вы регулярно загружаете прайс, и данные о товарах на сайте обновляются.

Подготовка файла для экспорта

Рекомендуем создать следующие колонки в вашем файле:

1. Артикул 2. Категория 3. Подкатегория 4. Наименование 5. Цена 6. Остатки 7. Ед. измерения

8. Характеристика1

(напр., цвет)

9. Характеристика2

(напр., размер)

Артикул должен быть уникальным для каждого товара, чтобы можно было изменять содержимое других полей, а не создавать каждый раз новые карточки товаров.

И впоследствии не рекомендуется менять структуру этого файла. Если поменяли, то необходимо будет откорректировать профиль импорта.

Подготовка прайса для импорта

Убираем все лишние боковые и верхние строчки, картинки и т.п. Затем удаляем скрытые боковые колонки, если они есть - эти колонки могут содержать лишнюю информацию, которая мешает импорту файла.

Рекомендуем первую строку сделать заголовками.

Экспорт в CSV из Google docs

Просто Файл-Скачать как. ( При импорте выберите разделитель запятая).

Экспорт в CSV из Open Office

Для сохранения файла в CSV можно использовать Open Office. Нажимаем "Сохранить как" - выбираем "текст CSV", название файла (расширение) рекомендуется выставить вручную (файл.csv). Затем ставим галочку в поле "Изменение настроек фильтра". Выбираем кодировку "Юникод UTF-8", в графе "Разделитель" выбираем значение "точка с запятой", в качестве разделителя текста ставим двойные кавычки. Сохраняем файл.

 

Настройка профиля импорта

Фото 1Создание/изменение профиля импорта

Для того, чтобы создать профиль импорта из CSV, вам следует в административном меню выбрать Содержимое/Импорт CSV/Добавить профиль импорта. Для редактирования выбирайте имеющийся.

 

 

фото 21. Настройка профиля

Даем имя для профиля импорта и описание для вас. Префикс идентификатор нужен в случае использования множества профилей, чтобы не совпали артикулы.

2. Настройки файла

Заполняем поля в соответствии с настройками файла.

Разделитель ячеек (;)

Разделитель текста ("). 

Выбираем кодировку (UTF-8)

И пробуем загрузить наш файл, чтобы понять все ли правильно настроено и чтобы система проанализировала файл для дальнейшей работы. Вы увидите визуально таблицу с первыми десятью строчками вашего файла.

3. Настройки профиля

Выбираем тип содержимого "Товар". Примечание: тип содержимого должен быть помечен в магазине как "продаваемый". 

 

 

фото 3Далее переходим  к настройке распределения данных по полям. Вписываем в каждое предложенное поле идентификатор колонки, из которой будут импортироваться данные (номер колонки в таблице Эксель). Перед номером колонки ставим знак "%" (Например, %5). В таком случае данные будут браться из пятой колонки для поля, в которое вы вписали такой идентификатор. Если вы использовали настройку Первая строка файла содержит наименования столбцов, то вам будет гораздо проще ориентироваться.

Если вы не видите каких-то полей, которые вам необходимы, вы можете их добавить в "управлении полями" выбранного типа содержимого (в данном случае это "товар").

Сохраняем результат. 

 

фото 4Осуществление импорта

В разделе "Импорт документов" ищем созданный профиль и выбираем "Загрузка CSV". Далее выбираем файл, из которого вы будете импортировать. Важно: файл должен быть сохранен в формате CSV. 

Перед самим импортом вы можете запустить его в тестовом режиме, нажав кнопку "Тест", и посмотреть как загрузятся первые 20 материалов. Если все пройдет успешно - результат вас устроит, то нажимайте кнопку "Импорт" и готово. 

 

 

Дополнительные рекомендации

Весьма удобно обновлять информацию по наличию товаров напрямую из прайсов поставщиков. 

Можно использовать 2 выгрузки: Первичную, в которой предусмотрены столбцы с категориями товаров, чтобы не проставлять соответствие вручную и регулярная. В регулярной рекомендуем не менять (или по минимуму) структуру прайса поставщика. Просто добавьте колонку в которой по своей формуле рассчитайте розничную цену и заливайте на сайт.

 

22.01.16 11:02

Ваш комментарий